Personeelszaken (HR)

Toegankelijk en begrijpelijk

Ook al zijn wij specialisten, we realiseren ons ook dat jij dat niet bent op dit vlak. We geven je altijd toegankelijke en begrijpelijke informatie, zodat je van alle ins en outs op de hoogte bent en blijft.

Alleen formeel als het moet

We werken graag met korte lijnen. Je hebt daarom een vast aanspreekpunt. We houden van informeel, omdat we het belangrijk vinden dat jij geen drempel voelt om contact met ons op te nemen.

Je mag ons altijd bellen. En je krijgt een snel en begrijpelijk antwoord op je vragen. Formeel zijn we alleen als het nodig is, bijvoorbeeld richting instanties waarvoor we jouw belangen behartigen.

Jij vraagt, wij draaien

We weten veel, zo niet alles, van HR & Personeelszaken. We kunnen je onder andere helpen met ondersteuning bij Arbowetgeving, het opstellen van verzuimprocedures of personeelshandboeken, we adviseren je over de werkkostenregeling, enzovoorts.

Wat je vraag of probleem ook is, wij zijn er voor jou.

Je hele salarisadministratie staat bij SalarisXPR in Nmbrs, een online salaris- en HR-softwarepakket. Natuurlijk staat Nmbrs in een beveiligde omgeving in de cloud.

Maar je krijgt ongetwijfeld ook vragen van medewerkers over hun salaris of vakantiedagen. Goed nieuws: zij hoeven deze vragen niet meer aan jou te stellen, want de Nmbrs Employee Self Service geeft hierop alle antwoorden. Dit is een app die je medewerkers op hun telefoon (Android en iOS) kunnen installeren.

In de Nmbrs-app kunnen medewerkers bijvoorbeeld zelf zien of er een nieuwe loonstrook of jaaropgave klaarstaat en checken of hun verlofaanvraag is goedgekeurd.

Extra handig is dat zij ook zelf met de app aan de slag kunnen. Zo kunnen ze een declaratie indienen (simpel door een foto van de nota te maken en te uploaden), een verlofverzoek indienen, een adreswijziging doorgeven of het aantal resterende vakantiedagen bekijken.

Natuurlijk bepaal jij zelf welke medewerkers welke functionaliteiten in de app tot hun beschikking krijgen. Zo kun je bijvoorbeeld je managers ook inzicht geven in het verlof- en verzuimgedrag van hun team. Over de techniek hoef je je geen zorgen te maken.

Geef ons je wensen door en wij zorgen dat het per medewerker in de Nmbrs-app wordt geregeld. Handig toch?

Contracten

Arbeidscontracten zijn er in allerlei vormen. En het is belangrijk dat je zowel de rechten en de plichten van jou als van je werknemers correct vastlegt.

Onze HR-experts adviseren je hierin graag, zodat je vervelende verrassingen achteraf voorkomt.

Dossiervorming – wettelijke verplichting

Als wij jouw salarisadministratie in SalarisXPR onderbrengen, controleren wij ook of alle benodigde stukken aanwezig zijn. Als dat niet zo is, geven wij je natuurlijk een seintje.

Wij weten precies welke stukken nodig zijn en ook hoe lang de bewaarplicht daarvan is.

Advisering personeelszaken

Ondernemen doe je niet alleen, maar met een team. Wij zijn graag je sparringpartner voor HR en personeelszaken. Omdat we begrijpen dat je veel weet, maar onmogelijk alle kennis kunt hebben over HR.

Ons team van HR-specialisten staat altijd voor je klaar.

Zij gingen je voor

“Wij hebben bewust gekozen voor een regionaal kantoor, zodat ze ons bedrijf kennen. Ze werken met korte lijnen. Dit vind ik erg belangrijk.”

Alex van Dooren

Van Dooren Transport

“We kunnen zelf mutaties rechtstreeks in SalarisXPR invoeren en deze worden dan keurig verwerkt. Wanneer er een bijzondere vraag is, zoekt onze vaste contactpersoon Mandy dit voor ons uit. Vaak krijg ik dan nog dezelfde dag antwoord. Dit werkt heel prettig.”

Matthijs Dudink

Wendt Agenturen B.V.

“Wij zijn al jaren klant omdat zij precies kunnen leveren wat wij zoeken. Ze hebben alle kennis in huis en zijn klein genoeg waardoor je de mensen die er werken ook kent en zij mijn bedrijf. Ze hebben zelfs eens het plaatsen van een personeelsadvertentie voor ons geregeld. Dat scheelde mij echt enorm veel tijd.”

Robèr van der Lans

Kwekerij van der Lans B.V.

“De vaste contactpersonen zorgen ervoor dat ik niet keer op keer alles opnieuw hoef uit te leggen. Zij bekijken ook nog eens waar ik met de steeds veranderende wet en regelgeving rekening mee moet houden.”

Rob Hauwert

Belisol Leiden

“SalarisXPR is onze betrouwbare partner voor salarisadministratie. Snel, accuraat, meedenkend, korte lijnen, prima communicatie”.

Peter Tempelaar

TDA Financiële Diensten B.V.

“Als administratiekantoor zijn wij altijd op zoek naar samenwerkingen die bij ons passen. Bij SalarisXPR was dit meteen raak! We zijn voornamelijk te spreken over de dienstgerichtheid van de medewerkers. Als er een probleem voordoet, is de oplossing altijd snel bedacht en nog sneller uitgevoerd. Zelfs op de drukste dagen staat het team van SalarisXPR voor je klaar”.

Floris Hage

Floris.Finance B.V.

HR & Personeelszaken