Bereken jouw kosten
Nieuws
Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever zelf bepalen wat u onbelast aan uw werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk hierbij aan cadeaubonnen, sportabonnementen of kerstpakketten. Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte.
De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Vanwege de gestegen (energie)kosten heeft u in 2023 tijdelijk een hogere vrije ruimte: 3% over de eerste € 400.000 van uw fiscale loonsom en 1,18% over het deel van de loonsom boven € 400.000.
Vanaf 2024 vervalt de tijdelijke verhoging naar 3%. Dan geldt tot € 400.000 het percentage van 1,92%. Over het restant van de loonsom blijft de vrije ruimte 1,18%.
Berekening vrije ruimte
Hoeveel vrije ruimte u dit jaar nog over heeft, begint bij het overzicht “Werkkostenregeling”. Dit overzicht kunt u vinden in uw klantlogin van SalarisXPR (waar ook de loonstroken staan).
In de kolom “Vrije ruimte” ziet u de totale vrije ruimte tot en met de huidige periode. Hier kunt u vervolgens één of twee perioden bij optellen om op het jaarbedrag aan vrije ruimte te komen. Van dit totaal dient u de reeds uitgegeven vrije ruimte in 2023 af te trekken. Wat u overhoudt kunt u “vrij” besteden aan uw werknemers.
Wat houdt de vrije ruimte in?
De vrije ruimte is bedoeld voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Dit kunt u tot op zekere hoogte vrij besteden.
Het idee is dat u zaken vergoedt waarmee, of beter gezegd waarvoor, u de werknemer niet wilt belasten. Als u een fiets wilt geven dan mag dat. Maar u kunt dit ook gebruiken voor een bonus, een thuiswerkvergoeding, uitbetaling van overuren, een fitnessabonnement of een kerstpakket. Noem maar op.
De vergoedingen en bonussen dienen wel ‘gebruikelijk’ te zijn. Bedragen tot een bedrag van € 2.400 per persoon per jaar vindt de Belastingdienst sowieso niet ongebruikelijk. En zo lang de totale vergoedingen en verstrekkingen deze vrije ruimte niet overstijgen, betaalt de werkgever géén loonheffing.
Het uitkeren van vergoedingen via de vrije ruimte kan dus een mooie manier zijn om iets extra’s te doen voor uw werknemers. Let wel op, want bij overschrijding bedraagt de loonheffing 80% over het gedeelte boven de vrije ruimte. Dit komt dan ten laste van de werkgever!
Vragen?
Heeft u nog vragen over werkkostenregeling? Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.
